STANOWISKO URZĘDNICZE REFERENT DS. KANCELARYJNYCH
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
n/d
Nazwa jednostki zlecającej:
Urząd Miejski w Ciechocinku
Wydział:
Organizacyjny
Miejsce pracy:
Urząd Miejski w Ciechocinku
Stanowisko:
referent ds. kancelaryjnych
Wymiar etatu:
pełen etat
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
10-06-2026
Termin składania dokumentów:
25-06-2026
Sposób składania dokumentów:
Dokumenty można składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Ciechocinku lub pocztą (decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu) w zamkniętych kopertach z opisem:
„DOKUMENTY KONKURSOWE OFERTA NA STANOWISKO URZĘDNICZE REFERENT DS. KANCELARYJNYCH”
„DOKUMENTY KONKURSOWE OFERTA NA STANOWISKO URZĘDNICZE REFERENT DS. KANCELARYJNYCH”
Miejsce składania dokumentów:
Biuro Podawcze Urzędu Miejskiego w Ciechocinku
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby
nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024
poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w tych
sprawach,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe, administracja lub prawo,
- biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, Libre Office,
internetu, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej.
nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024
poz. 1135),
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
- brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo
ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w tych
sprawach,
- nieposzlakowana opinia,
- wykształcenie wyższe, administracja lub prawo,
- biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, Libre Office,
internetu, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
- znajomość przepisów prawa, w tym ustaw: Kodeksu postępowania
administracyjnego, o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach
samorządowych,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość funkcjonowania urzędu gminy w zakresie obiegu spraw
oraz
samorządu gminnego,
- umiejętność komunikowania się z interesantami,
- kultura osobista, sumienność, dokładność, uczciwość,
- dyspozycyjność i odporność na stres,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
- umiejętność pracy w zespole.
administracyjnego, o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach
samorządowych,
- doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- znajomość funkcjonowania urzędu gminy w zakresie obiegu spraw
oraz
samorządu gminnego,
- umiejętność komunikowania się z interesantami,
- kultura osobista, sumienność, dokładność, uczciwość,
- dyspozycyjność i odporność na stres,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1,
- umiejętność pracy w zespole.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
- prowadzenie punktu kancelaryjnego,
- obsługa platformy ePUAP oraz eDoręczenia, odbieranie i wysyłanie
korespondencji,
- weryfikacja podpisów, elektronicznych przesyłek przychodzących przy
użyciu odpowiedniego narzędzia odbieranych poza systemem EZD,
- potwierdzanie, przedłużanie ważności i unieważniania profili zaufanych
ePUAP, na podstawie stosownego upoważnienia,
- przyjmowanie, rozdział, rejestracja, wysyłanie korespondencji i
przesyłek zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
- prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i
wychodzącej z Urzędu,
- wykonywanie czynności związanych ze sprawnym i właściwym
obiegiem dokumentów w Urzędzie (prowadzenie odpowiednich urządzeń
ewidencyjno- rejestrowych w tym zakresie,
- obsługa poczty elektroniczne,
- udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie,
- informowanie interesantów o zakresach czynności Referatów i
poszczególnych pracowników,
- obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych,
- pomoc w obsłudze wpłatomatu.
- obsługa platformy ePUAP oraz eDoręczenia, odbieranie i wysyłanie
korespondencji,
- weryfikacja podpisów, elektronicznych przesyłek przychodzących przy
użyciu odpowiedniego narzędzia odbieranych poza systemem EZD,
- potwierdzanie, przedłużanie ważności i unieważniania profili zaufanych
ePUAP, na podstawie stosownego upoważnienia,
- przyjmowanie, rozdział, rejestracja, wysyłanie korespondencji i
przesyłek zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
- prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i
wychodzącej z Urzędu,
- wykonywanie czynności związanych ze sprawnym i właściwym
obiegiem dokumentów w Urzędzie (prowadzenie odpowiednich urządzeń
ewidencyjno- rejestrowych w tym zakresie,
- obsługa poczty elektroniczne,
- udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie,
- informowanie interesantów o zakresach czynności Referatów i
poszczególnych pracowników,
- obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych,
- pomoc w obsłudze wpłatomatu.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
-
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Kwestionariusz osobowy dla kandydata.pdf (182,35KB)
KLAUZULA RODO DO NABORU PRACOWNIKÓW.pdf (65,43KB)
OGŁOSZENIE nabór referent ds kancelaryjnych 06.2026.pdf (144,02KB)
Oświadczenia.docx (24,43KB)
Zgoda na przetwarzanie danych.docx (22,86KB)
