STANOWISKO URZĘDNICZE REFERENT DS. KANCELARYJNYCH

Rozstrzygnięte

n/d

Urząd Miejski w Ciechocinku

Organizacyjny

Urząd Miejski w Ciechocinku

referent ds. kancelaryjnych

pełen etat

1

10-06-2026

25-06-2026

Dokumenty można składać osobiście w Biurze Podawczym Urzędu Miejskiego w Ciechocinku lub pocztą (decyduje data wpływu przesyłki do Urzędu) w zamkniętych kopertach z opisem: „DOKUMENTY KONKURSOWE OFERTA NA STANOWISKO URZĘDNICZE REFERENT DS. KANCELARYJNYCH”

Biuro Podawcze Urzędu Miejskiego w Ciechocinku

- obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135), - pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, - brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w tych sprawach, - nieposzlakowana opinia, - wykształcenie wyższe, administracja lub prawo, - biegła obsługa pakietu biurowego Microsoft Office, Libre Office, internetu, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych, - bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy, - znajomość instrukcji kancelaryjnej.

- znajomość przepisów prawa, w tym ustaw: Kodeksu postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, - znajomość funkcjonowania urzędu gminy w zakresie obiegu spraw oraz samorządu gminnego, - umiejętność komunikowania się z interesantami, - kultura osobista, sumienność, dokładność, uczciwość, - dyspozycyjność i odporność na stres, - znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1, - umiejętność pracy w zespole.

- prowadzenie punktu kancelaryjnego, - obsługa platformy ePUAP oraz eDoręczenia, odbieranie i wysyłanie korespondencji, - weryfikacja podpisów, elektronicznych przesyłek przychodzących przy użyciu odpowiedniego narzędzia odbieranych poza systemem EZD, - potwierdzanie, przedłużanie ważności i unieważniania profili zaufanych ePUAP, na podstawie stosownego upoważnienia, - przyjmowanie, rozdział, rejestracja, wysyłanie korespondencji i przesyłek zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, - prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu, - wykonywanie czynności związanych ze sprawnym i właściwym obiegiem dokumentów w Urzędzie (prowadzenie odpowiednich urządzeń ewidencyjno- rejestrowych w tym zakresie, - obsługa poczty elektroniczne, - udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie, - informowanie interesantów o zakresach czynności Referatów i poszczególnych pracowników, - obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych, - pomoc w obsłudze wpłatomatu.

-

Pan Jakub Baran zam. Ciechocinek

Poziom wiedzy na tematy z zakresu funkcjonowania Urzędu Miejskiego, działalności Gminy Miejskiej Ciechocinek oraz przepisów prawa dotyczących zadań wynikających z zakresu stanowiska referent ds. kancelaryjnych zdaniem Komisji rekrutacyjnej jest wystarczający do objęcia stanowiska o które się ubiega.