Specjalista ds. zamówień publicznych
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
n/d
Nazwa jednostki zlecającej:
-
Wydział:
Biuro Zamówień Publicznych i Funduszy Strukturalnych
Miejsce pracy:
Urząd Miejski w Ciechocinku
Stanowisko:
Specjalista ds. zamówień publicznych
Wymiar etatu:
pełen etat
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
04-06-2025
Termin składania dokumentów:
23-06-2025
Sposób składania dokumentów:
Dokumenty można składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ciechocinku lub pocztą (decyduje data wpływu przesyłki do Sekretariatu) w zamkniętych kopertach z opisem:
„DOKUMENTY - OFERTA NA STANOWISKO
Specjalista ds. zamówień publicznych"
„DOKUMENTY - OFERTA NA STANOWISKO
Specjalista ds. zamówień publicznych"
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat Urzędu Miejskiego w Ciechocinku
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (preferowane prawo, administracja, ekonomia),
f) co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych w sektorze finansów publicznych (preferowane po stronie zamawiającego),
g) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie prowadzonych spraw, tj. ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, procedur przetargowych, zagadnień dotyczących finansów publicznych (znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, znajomość ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych) w tym podstaw kwalifikacji budżetowej,
h) znajomość prawa na poziomie umożliwiającym samodzielne przygotowywanie dokumentów i przeprowadzenie postępowania,
i) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego,
j) umiejętność obsługi komputera (bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel)
k) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
d) nieposzlakowana opinia,
e) wykształcenie wyższe pierwszego stopnia (preferowane prawo, administracja, ekonomia),
f) co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych w sektorze finansów publicznych (preferowane po stronie zamawiającego),
g) bardzo dobra znajomość przepisów prawa w zakresie prowadzonych spraw, tj. ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych, procedur przetargowych, zagadnień dotyczących finansów publicznych (znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, znajomość ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych) w tym podstaw kwalifikacji budżetowej,
h) znajomość prawa na poziomie umożliwiającym samodzielne przygotowywanie dokumentów i przeprowadzenie postępowania,
i) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym samorządu terytorialnego,
j) umiejętność obsługi komputera (bardzo dobra znajomość programów: Word, Excel)
k) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
a) samodzielność, w tym samodzielność w podejmowaniu decyzji,
b) rzetelność w wykonywaniu obowiązków, sumienność i skrupulatność,
c) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość,
d) umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
e) umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.
b) rzetelność w wykonywaniu obowiązków, sumienność i skrupulatność,
c) dobra organizacja pracy, systematyczność, terminowość,
d) umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
e) umiejętność efektywnej pracy pod presją czasu.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
1. opracowywanie rocznego planu zamówień publicznych przewidzianych do
realizacji;
2. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy, usługi w trybach przewidzianych w ustawie prawo zamówień publicznych oraz dyrektywami Unii Europejskiej, przy współpracy i udziale przedstawicieli komórek wnioskujących, a w
szczególności: przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia, przygotowywanie i przesyłanie wymaganych ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań itp. oraz prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w trakcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, korzystanie z platformy związanej z elektronizacją zamówień publicznych w przeprowadzeniu postępowań, do których konieczne jest użycie środków komunikacji elektronicznej; zamieszczanie niezbędnych ogłoszeń, dokumentów, informacji i zawiadomień w zakresie zamówień publicznych na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Ciechocinku, udział w pracach Komisji Przetargowych oraz merytoryczna obsługa tych Komisji, przygotowywanie zawiadomień i informacji do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy prawo
zamówień publicznych; sporządzanie protokołów postępowania o zamówienie publiczne.
3. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych,
4. prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych;
5. udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych wydziałom, referatom Urzędu Miejskiego w Ciechocinku oraz jednostkom organizacyjnym Gminy Ciechocinek;
6. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zwrotu wadiów, w tym występowanie z wnioskiem do Wydziału Finansów;
7. wykonywanie innych czynności zmierzających do wyłonienia Wykonawcy wynikające z ustawy prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych procedur zamawiającego udzielania zamówień w tym w szczególności Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 złotych netto,
8. kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z postępowania o zamówienie publiczne i ich prowadzenie zgodnie z przepisami instrukeji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zarządzeń Kierownika Urzędu w tym zakresie;
9. sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych przez Gminę Ciechocinek i jednostki organizacyjne Gminy Ciechocinek, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10.opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych oraz zamówień, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych;
realizacji;
2. przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dostawy, usługi w trybach przewidzianych w ustawie prawo zamówień publicznych oraz dyrektywami Unii Europejskiej, przy współpracy i udziale przedstawicieli komórek wnioskujących, a w
szczególności: przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia, przygotowywanie i przesyłanie wymaganych ogłoszeń do Biuletynu Zamówień Publicznych i Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, sporządzanie zawiadomień, informacji, wezwań itp. oraz prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w trakcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, korzystanie z platformy związanej z elektronizacją zamówień publicznych w przeprowadzeniu postępowań, do których konieczne jest użycie środków komunikacji elektronicznej; zamieszczanie niezbędnych ogłoszeń, dokumentów, informacji i zawiadomień w zakresie zamówień publicznych na stronie BIP Urzędu Miejskiego w Ciechocinku, udział w pracach Komisji Przetargowych oraz merytoryczna obsługa tych Komisji, przygotowywanie zawiadomień i informacji do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z przepisów ustawy prawo
zamówień publicznych; sporządzanie protokołów postępowania o zamówienie publiczne.
3. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych,
4. prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych;
5. udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie zamówień publicznych wydziałom, referatom Urzędu Miejskiego w Ciechocinku oraz jednostkom organizacyjnym Gminy Ciechocinek;
6. prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem zwrotu wadiów, w tym występowanie z wnioskiem do Wydziału Finansów;
7. wykonywanie innych czynności zmierzających do wyłonienia Wykonawcy wynikające z ustawy prawo zamówień publicznych oraz wewnętrznych procedur zamawiającego udzielania zamówień w tym w szczególności Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 złotych netto,
8. kompletowanie i przechowywanie dokumentacji z postępowania o zamówienie publiczne i ich prowadzenie zgodnie z przepisami instrukeji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz zarządzeń Kierownika Urzędu w tym zakresie;
9. sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych przez Gminę Ciechocinek i jednostki organizacyjne Gminy Ciechocinek, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10.opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych, wzorów dokumentacji oraz wzorców postępowania w sprawach zamówień publicznych oraz zamówień, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych;
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
-
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
