Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych
Status ogłoszenia o naborze:
Rozstrzygnięte
Numer ogłoszenia:
n/d
Nazwa jednostki zlecającej:
Urząd Miejski w Ciechocinku
Wydział:
Organizacyjny
Miejsce pracy:
Urząd Miejski w Ciechocinku
Stanowisko:
Specjalista ds. kancelaryjno-biurowych
Wymiar etatu:
1
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
20-11-2023
Termin składania dokumentów:
30-11-2023
Sposób składania dokumentów:
dokumenty można składać osobiście w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ciechocinku lub pocztą (decyduje data wpływu przesyłki do Sekretariatu) w zamkniętych kopertach z opisem:
„DOKUMENTY KONKURSOWE - OFERTA NA STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTA DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH”.
„DOKUMENTY KONKURSOWE - OFERTA NA STANOWISKO URZĘDNICZE SPECJALISTA DS. KANCELARYJNO-BIUROWYCH”.
Miejsce składania dokumentów:
Sekretariat Urzędu Miejskiego w Ciechocinku
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
a) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w tych sprawach,
d) nieposzlakowana opinia,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
f) wykształcenie średnie,
g) co najmniej 3-letni staż pracy,
h) bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy;
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne w tych sprawach,
d) nieposzlakowana opinia,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
f) wykształcenie średnie,
g) co najmniej 3-letni staż pracy,
h) bardzo dobra znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych Gminy;
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
a) znajomość przepisów prawa, w tym ustaw: Kodeksu postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych, instrukcja kancelaryjna,
b) dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
c) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
d) znajomość funkcjonowania urzędu gminy w zakresie obiegu spraw (Instrukcja kancelaryjna) oraz samorządu gminnego,
e) umiejętność komunikowania się z interesantami,
f) kultura osobista, sumienność, dokładność, uczciwość,
g) dyspozycyjność i odporność na stres,
h) umiejętność pracy w zespole.
b) dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
c) doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
d) znajomość funkcjonowania urzędu gminy w zakresie obiegu spraw (Instrukcja kancelaryjna) oraz samorządu gminnego,
e) umiejętność komunikowania się z interesantami,
f) kultura osobista, sumienność, dokładność, uczciwość,
g) dyspozycyjność i odporność na stres,
h) umiejętność pracy w zespole.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
1) całość prac związanych z obsługą sekretariatu (przyjmowanie gości i interesantów),
2) przyjmowanie, rozdział, rejestracja, wysyłanie korespondencji i przesyłek zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
3) prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,
4) wykonywanie czynności związanych ze sprawnym i właściwym obiegiem dokumentów w Urzędzie (prowadzenie odpowiednich urządzeń ewidencyjno- rejestrowych w tym zakresie,
5) obsługa poczty elektroniczne,
6) udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie,
7) informowanie interesantów o zakresach czynności Referatów i poszczególnych pracowników,
8) obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych,
2) przyjmowanie, rozdział, rejestracja, wysyłanie korespondencji i przesyłek zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną,
3) prowadzenie elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Urzędu,
4) wykonywanie czynności związanych ze sprawnym i właściwym obiegiem dokumentów w Urzędzie (prowadzenie odpowiednich urządzeń ewidencyjno- rejestrowych w tym zakresie,
5) obsługa poczty elektroniczne,
6) udzielanie informacji o sposobie i miejscu załatwiania spraw w Urzędzie,
7) informowanie interesantów o zakresach czynności Referatów i poszczególnych pracowników,
8) obsługa urządzeń biurowych i telekomunikacyjnych,
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
n/d
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
